Einen festen Eingang schaffen
Jede Rechnung braucht zuerst denselben Ort: digitaler Sammelordner, Scan-Ordner oder physischer Eingang. Alles andere führt dazu, dass man später Detektivarbeit mit Kontoauszug spielt.
Die wichtigsten Daten erfassen
Notieren Sie Rechnungssteller, Betrag, Fälligkeit, Konto, Kategorie, Status und Beleg. Bei QR-Rechnungen gehören Referenz und Zahlteil ebenfalls zum sauberen Ablauf.
Bezahlt ist nicht automatisch erledigt
Nach dem Bezahlen sollte die Rechnung als erledigt markiert und der Beleg auffindbar abgelegt werden. Sonst ist sie weg, bis man sie braucht. Dann ist sie natürlich sehr kreativ.
HomeFinanceSuite-Verbindung
HomeFinanceSuite verbindet Scanner-App, Sammelordner, Zahlcode, Konten und Status. Rechnungen können warten, geprüft, freigegeben und später als verbucht markiert werden.